Ceza infaz kurumunda tutuklu, hükümlü veya hükümözlü olarak bulunan bir yakını ziyaret etmek isteyen kişinin, görüşme talebini yetkili makama açık ve eksiksiz biçimde iletmesi gerekir. Bu amaçla hazırlanan dilekçede ziyaretçinin kimlik ve adres bilgileri, ziyaret edilmek istenen kişinin açık kimliği, yakınlık derecesi ve talebin konusu tereddüt yaratmayacak şekilde gösterilmelidir.
Cezaevi görüşme talebi dilekçesi yalnızca şekli bir belge değildir. Başvurunun hangi kişi için yapıldığının belirlenmesini ve ziyaretçi bilgilerinin kurum kayıtlarıyla karşılaştırılmasını sağlar. Bununla birlikte dilekçenin verilmesi, görüşme izninin kendiliğinden çıkacağı veya kurumun ziyaret düzeninden bağımsız bir görüşme yapılabileceği anlamına gelmez. Değerlendirme, ilgili makam ve ceza infaz kurumu tarafından yürütülür.
Cezaevi Görüşme Talebi Dilekçesi Nereye Verilir?
Mevcut dilekçe modelinde başvuru, tutuklu, hükümlü veya hükümözlünün bulunduğu yerle ilgili Cumhuriyet Başsavcılığına hitaben hazırlanmaktadır. Başlıkta yazılacak başsavcılığın ve dilekçede belirtilecek ceza infaz kurumunun doğru olması önemlidir. Mersin Cumhuriyet Başsavcılığına yapılacak bir başvuruda başlık ve kurum bilgileri buna göre düzenlenmeli; başka bir ilde bulunan cezaevi için ise örnekteki yer adları aynen kullanılmamalıdır.
Aşağıdaki örnek, mevcut metindeki kurum bilgileri korunarak Mardin Cumhuriyet Başsavcılığına ve Mardin E Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda bulunan bir kişiye yönelik hazırlanmıştır. Başvurunun Mersin’de veya başka bir yerde yapılması hâlinde yetkili makam ile cezaevinin güncel bilgileri başvurudan önce teyit edilmelidir.
Ziyaret talebinin hangi usulle ele alınacağı; ziyaret edilecek kişinin hukuki statüsüne, bulunduğu kuruma ve kurumun güvenlik uygulamalarına göre değerlendirilebilir. Görüşme usulü hakkında daha kapsamlı bilgi için cezaevi görüşme izni sürecine ilişkin açıklamalar da incelenebilir.
Dilekçede Bulunması Gereken Bilgiler
Görüşme talebinin incelenebilmesi için hem ziyaretçinin hem de ziyaret edilmek istenen kişinin ayırt edici bilgileri dilekçeye yazılmalıdır. Bilgiler resmi kimlik belgesiyle uyumlu olmalı; isim, soyisim veya kimlik numarası gibi alanlarda eksik ya da hatalı kayıt bırakılmamalıdır.
Dilekçede özellikle şu bilgilere yer verilmelidir:
- Dilekçenin sunulacağı Cumhuriyet Başsavcılığının adı,
- Tutuklu, hükümlü veya hükümözlünün bulunduğu ceza infaz kurumunun adı,
- Ziyaretçinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası,
- Ziyaretçinin ana adı, baba adı, doğum tarihi ve adresi,
- Ziyaret edilecek kişinin adı, soyadı, ana adı ve baba adı,
- Ziyaretçi ile ziyaret edilecek kişi arasındaki yakınlık derecesi,
- Görüşme izninin verilmesine ilişkin açık talep,
- Başvuru tarihi ile ziyaretçinin imzası.
Dilekçeye nüfus cüzdanı fotokopisi eklenmelidir. Eklenen fotokopinin okunabilir olması ve dilekçedeki bilgilerle çelişmemesi başvurunun sağlıklı değerlendirilmesi bakımından önem taşır. Başka bir belgenin istenip istenmediği ise ilgili başsavcılık veya ceza infaz kurumundan öğrenilebilir.
Başvuru ve Değerlendirme Süreci
Dilekçe doldurulmadan önce ziyaret edilmek istenen kişinin hangi ceza infaz kurumunda bulunduğu kesinleştirilmelidir. Hükümlü veya tutuklunun başka bir kuruma nakledilmiş olması, başvurunun yanlış yere yönelmesine neden olabilir. Nakil ihtimali bulunan durumlarda hükümlülerin nakil süreci hakkında bilgi edinilmesi ve güncel kurum kaydının kontrol edilmesi yararlı olur.
Başvuru metni tarih atılarak imzalanmalı ve nüfus cüzdanı fotokopisiyle birlikte ilgili makama sunulmalıdır. Elden başvuru yapılması hâlinde dilekçenin teslim edildiğini gösteren başvuru veya kayıt bilgisinin saklanması, sonradan yapılacak takipte kolaylık sağlayabilir. Başka bir başvuru yöntemi kullanılacaksa belgenin hangi makama ulaştığı kontrol edilmelidir.
İnceleme sırasında dilekçedeki kimlik bilgileri, ziyaret edilmek istenen kişinin kurum kaydı ve güvenlik yönünden gerekli hususlar değerlendirilir. Ziyaretin gerçekleşmesi hâlinde kurumun giriş, kimlik kontrolü ve eşya güvenliği kurallarına uyulmalıdır. Özellikle cezaevine götürülebilecek eşyalar konusunda varsayımla hareket edilmemeli; infaz kurumuna yasak eşya sokulmasına ilişkin hukuki sonuçlar göz önünde bulundurulmalıdır.
Cezaevi Tutuklu veya Hükümlü ile Görüşme Talebi Dilekçesi Örneği
Aşağıdaki metin, ziyaretçinin ve ziyaret edilecek kişinin bilgileri doldurularak kullanılabilecek temel bir örnektir. Noktalı alanlar somut başvuruya göre tamamlanmalı; başlık ve ceza infaz kurumu bilgisi başvurunun yapılacağı yere göre uyarlanmalıdır.
MARDİN CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA
Halen Mardin E Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda tutuklu/hükümlü/hüküm özlü olarak bulunan ve benim yakınım olan (yakınlık derecesi yazılacak) aşağıda açık kimliği yazılı ........................................................ şahıs ile görüşmek istiyorum.
Gerekli iznin tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim. …/…/……
Ad Soyad: ........................................................
İmza: ........................................................
Ziyaretçinin Bilgileri
T.C. Kimlik No: ........................................................
Adı: ........................................................
Soyadı: ........................................................
Ana Adı: ........................................................
Baba Adı: ........................................................
Doğum Tarihi: ........................................................
Adres: ........................................................
Ziyaret Edilenin Bilgileri
Adı: ........................................................
Soyadı: ........................................................
Ana Adı: ........................................................
Baba Adı: ........................................................
Ek: Nüfus cüzdanı fotokopisi
Örnekte “tutuklu/hükümlü/hüküm özlü” ifadelerinden kişinin durumuna uygun olanı kullanılmalıdır. Yakınlık derecesi genel bir ifadeyle geçiştirilmemeli, dilekçeyi imzalayan kişiyle ziyaret edilmek istenen kişi arasındaki ilişki açıkça yazılmalıdır. Başvurucu tarafından bilinmeyen bilgiler tahmin edilerek doldurulmamalı; mümkünse ilgili kişi veya kurum kayıtlarından doğrulanmalıdır.
Başvuruda Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Bu dilekçe örneği, 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun ile Ceza İnfaz Kurumları İdaresi ile Tutukevleri Personeli Eğitim Merkezi Yönetmeliği hükümleri dikkate alınarak hazırlanmıştır. Ceza infaz kurumlarındaki ziyaret süreci, yasal düzenlemelerin yanında ilgili cezaevi idaresinin güvenlik prosedürlerine uygun biçimde yürütülmelidir.
Başvuru yapılmadan önce aşağıdaki kontrollerin tamamlanması, maddi hata ve eksiklik riskini azaltır:
- Başsavcılık ve ceza infaz kurumu adlarının doğru yazıldığından emin olunmalıdır.
- Ziyaretçinin kimlik bilgileri nüfus cüzdanı fotokopisiyle karşılaştırılmalıdır.
- Ziyaret edilecek kişinin adı ve soyadı eksiksiz yazılmalıdır.
- Yakınlık derecesi belirtilmeli, dilekçeye tarih atılmalı ve belge imzalanmalıdır.
- Nüfus cüzdanı fotokopisinin dilekçeye eklendiği son kez kontrol edilmelidir.
Avukat Sinan Akalın tarafından hazırlanan bu örnek, ceza infaz kurumlarına yönelik görüşme taleplerinin açık ve anlaşılır biçimde sunulmasına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bununla birlikte her cezaevi başvurusu kendi koşulları içinde değerlendirilir. Dilekçe örneğinin doldurulması tek başına izin verileceği anlamına gelmez; başvurucunun ilgili makamdan ve ceza infaz kurumundan güncel usul bilgilerini teyit etmesi gerekir.