Avukat yetki belgesi, vekâletnameye dayalı temsil yetkisinin başka bir avukat tarafından kullanılmasını sağlamak amacıyla düzenlenen belgedir. Uygulamada “tevkil belgesi” olarak da anılır. Özellikle aynı dosyanın birden fazla avukat tarafından takip edilmesi, duruşmaya başka bir avukatın katılması veya belirli işlemlerin yetkilendirilen avukat eliyle yürütülmesi gerektiğinde önem taşır.
Belgenin geçerli ve işlevsel olabilmesi için dayanak vekâletnamenin kapsamı, tevkil yetkisinin bulunup bulunmadığı ve yapılacak işlemin niteliği birlikte değerlendirilmelidir. Aşağıdaki açıklamalar ve örnek metin genel bilgilendirme amacı taşır; belge, kullanılacağı dosyaya ve dayanak vekâletnameye göre uyarlanmalıdır.
Avukat Yetki Belgesi Nedir ve Ne İçin Kullanılır?
Avukat yetki belgesi, vekâletname sahibi bir avukatın başka bir avukatı belirli bir iş veya dosya bakımından yetkili kılmasını gösterir. Yetkinin kaynağı müvekkilin verdiği vekâletnamedir. Yetki belgesini düzenleyen avukat, kural olarak dayanak vekâletnamenin kendisine tanıdığı sınırların dışına çıkamaz.
1136 sayılı Avukatlık Kanunu çerçevesinde avukatın temsil yetkisini usulüne uygun biçimde belgelemesi gerekir. Dosyaya sunulan yetki belgesi, yetkilendirilen avukatın hangi müvekkil ve hangi iş bakımından hareket ettiğinin anlaşılmasını sağlar. Bu belge, uygulamada aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Dava açma, cevap verme, beyan veya delil dilekçesi sunma gibi usul işlemlerini yürütmek,
- Duruşma, keşif ve diğer yargısal işlemlerde müvekkili temsil etmek,
- Mahkeme, icra dairesi veya ilgili kuruma temsil yetkisini göstermek,
- Birden fazla avukatın aynı dosyada müvekkil adına hareket edebilmesini sağlamak,
- Tebligat, dosya inceleme ve belge alma gibi işlemleri yürütmek.
Adli yardım dosyalarında veya baro görevlendirmelerinde ise baro tarafından düzenlenen görevlendirme yazısı da avukatın üstlendiği görevi belgeleyebilir. Ancak baro görevlendirmesi ile vekâletnameye dayalı olarak düzenlenen avukat yetki belgesi aynı hukuki belge değildir; somut dosyada hangi belgenin sunulacağı görevlendirmenin niteliğine göre belirlenir.
Yetki Belgesi ile Vekâletname Arasındaki Fark
Vekâletname, müvekkilin avukata verdiği asıl temsil yetkisini gösterir ve uygulamada çoğunlukla noter aracılığıyla düzenlenir. Yetki belgesi ise müvekkil tarafından değil, geçerli vekâletnameye sahip avukat tarafından başka bir avukat adına hazırlanır. Başka bir ifadeyle vekâletname temel yetki ilişkisini kurarken yetki belgesi, bu yetkinin dayanak vekâletnamenin izin verdiği ölçüde yetkilendirilen avukat tarafından kullanılmasını sağlar.
Bu nedenle yetki belgesi bağımsız ve sınırsız bir temsil yetkisi doğurmaz. Dayanak vekâletnamede tevkil imkânı bulunmuyorsa veya belirli bir işlem için gereken yetki verilmemişse, yalnızca yetki belgesine o ifadeyi yazmak eksikliği kendiliğinden gidermez. Sulh, ibra, davadan veya kanun yolundan feragat ve ahzu kabz gibi işlemlere ilişkin ifadeler kullanılmadan önce vekâletnamenin kapsamı özellikle kontrol edilmelidir.
Yetkilendirmenin sona erdirilmesi ile temsil ilişkisinin tamamen bitirilmesi de birbirinden farklı konulardır. Avukatın dosyadaki görevinden ayrılmasına ilişkin usul hakkında vekillikten çekilme dilekçesi örneği ayrıca incelenebilir.
Yetki Belgesi Düzenlenirken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Belgede öncelikle yetki veren ve yetkili kılınan avukatların adları, bağlı oldukları barolar, sicil numaraları ve iletişim bilgileri açıkça yazılmalıdır. Müvekkilin kimliği ile dosyanın görüldüğü mahkeme veya kurum ve dosya numarası biliniyorsa bunlara da yer verilmesi, belgenin hangi iş için düzenlendiği konusundaki tereddütleri azaltır.
Yetkinin yalnızca belirli bir dosya için mi, yoksa vekâletname kapsamındaki işlerin tamamı için mi verildiği metinden anlaşılmalıdır. Dosyayla ilgisi bulunmayan geniş ve standart ifadelerin olduğu gibi aktarılması yerine, yapılması beklenen işlemlerin ve dayanak vekâletnamenin kapsamının birlikte değerlendirilmesi daha sağlıklıdır.
Yetki belgesi, yetkiyi veren avukat tarafından imzalanmalı ve ilgili dosyaya sunulmalıdır. Elektronik veya fiziki sunum yönteminin kullanılacağı, işlemin yapıldığı merciin uygulamasına göre belirlenir. Şehir dışındaki bir dosyaya evrak ulaştırılması gerekiyorsa şehir dışındaki mahkemelere dilekçe gönderme yolları hakkındaki açıklamalar yol gösterici olabilir.
Yetki belgesinin sunulmuş olması, yargılamadaki süreleri veya duruşmaya ilişkin yükümlülükleri kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Yetkilendirilen avukatın duruşmaya katılamayacağı bir durumda gerekli bildirimin ayrıca yapılması gerekebilir. Bu konudaki usul, avukat mazeret dilekçesi başlıklı içerikte ele alınmaktadır.
Avukat Yetki Belgesi Dilekçesi ve Belge Örneği
Yetki belgesi çoğu zaman klasik anlamda talep ve sonuç bölümü bulunan bir dilekçeden ziyade, doğrudan yetkilendirmeyi gösteren imzalı bir belge şeklinde hazırlanır. Gerektiğinde belgenin dosyaya kabulünü isteyen kısa bir üst yazıyla birlikte sunulabilir. Aşağıdaki örnekte yer alan geniş yetki ifadeleri kullanılmadan önce dayanak vekâletname ve somut dosyanın niteliği kontrol edilmelidir.
YETKİ BELGESİ
YETKİ BELGESİ VEREN AVUKAT
Adı Soyadı: Av. Sinan AKALIN
Baro ve Sicil No: [Baro ve sicil numarası]
T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numarası]
Adres: [Açık adres]
YETKİLİ KILINAN AVUKAT
Adı Soyadı: [Adı ve soyadı]
Baro ve Sicil No: [Baro ve sicil numarası]
Adres: [Açık adres]
VEKİL EDEN (MÜVEKKİL)
Adı Soyadı / Unvanı: [Müvekkil bilgisi]
YETKİ BELGESİNİN KAPSAMI
Müvekkilimin leh ve aleyhinde açılmış ve açılacak olan bilumum dava ve takiplerden, her türlü resmî daire ve kurumlarca çekişmeli veya çekişmesiz dava ve takiplerinde, T.C. mahkemelerinin, meclislerinin, daire ve müesseselerinin her kısım ve derecesinde davacı, davalı, müdahil ve üçüncü şahıs gibi yer, sıfat, tarih ve suretle müvekkilimi temsile, hak ve menfaatlerini korumaya, dava açmaya ve açılmış davayı takibe, müdahil sıfatı ile davaya iştirak talebinde bulunmaya, her türlü bilgi ve belge almaya, dilekçe ve layihaları kendi imzası ile ilgili mercilere vermeye, tebliğ ve tebellüğe, tanık ve bilirkişi göstermeye, karşı taraftan gösterilenleri reddetmeye veya kabule, protesto, ihbarname ve ihtarname keşide etmeye, keşide edilenleri kabul ve bunlara cevap vermeye, yemin teklif etmeye, teklif edilen yemini kabule veya redde, keşif talebinde bulunmaya, keşif taleplerini redde veya kabule, ihtiyati ve icrai tedbir ve hacizler yaptırmaya, icra dairelerinde, Danıştay, Sayıştay ve diğer devlet dairelerinin tümünde işleri takip etmeye ve gerekli işleri yaptırmaya, murafaaya, temyiz-i davaya, temyizden feragate, tashih-i karara, duruşmadan vareste tutulma isteminde bulunmaya, açılmış ve açılacak davaları kabule, davadan feragate ve feragat-i davayı kabule, ahzu kabza, sulh ve ibraya mezun ve yetkili olmak üzere bilvekâle yetki verdim.
Bu yetki belgesi, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nu değiştiren 4667 sayılı Kanun’un 36. ve 56. maddesine eklenen hüküm uyarınca vekâletname yerine geçmek üzere tarafımdan düzenlenmiştir.
Tarih: [Tarih]
Yetki Belgesi Veren Avukat
Av. Sinan AKALIN
İmza
Yetki Belgesi Hakkında Pratik Sorular
Yetki belgesini müvekkil mi imzalar?
Yetki belgesi, dayanak vekâletnameye sahip olan ve başka bir avukatı yetkilendiren avukat tarafından düzenlenip imzalanır. Müvekkilin verdiği vekâletname ise temel temsil ilişkisinin kaynağı olmaya devam eder.
Yetkilendirilen avukat dosyada işlem yapabilir mi?
Belgenin usulüne uygun sunulması ve yapılacak işlemin dayanak vekâletnamenin kapsamı içinde kalması hâlinde yetkilendirilen avukat dosyayı takip edebilir. Bununla birlikte ilgili merci, vekâletnameyi veya yetkilendirme zincirini incelemek isteyebilir.
Her dosya için aynı yetki belgesi kullanılabilir mi?
Belgenin kapsamı genel veya belirli bir işle sınırlı hazırlanabilir. Buna rağmen mahkeme, icra takibi, soruşturma veya idari başvuru gibi farklı süreçlerde dosya bilgilerini açıkça gösteren ve o işe uyarlanmış bir metin kullanılması, kapsam tartışmalarını önlemeye yardımcı olur.