İşçi İhtarname Örneği Noter

İşçi ihtarnamesi; ücretin ödenmemesi, çalışma koşullarının düzeltilmemesi, mobbing iddiası veya iş sözleşmesinin feshi gibi konularda işverenin yazılı olarak bilgilendirilmesini sağlar. Noter aracılığıyla gönderilmesi ise bildirimin içeriği, gönderilme tarihi ve tebliğ süreci bakımından güçlü bir kayıt oluşturur. Bununla birlikte ihtarname, somut olayın özellikleri değerlendirilmeden hazır bir örnekten aynen alınmamalıdır.

İşçi İhtarnamesi Nedir ve Ne İşe Yarar?

İşçi ihtarnamesi, işçinin işverene yönelttiği talep ve irade açıklamalarını yazılı hâle getiren bildirimdir. Fazla çalışma ücretlerinin ödenmemesi, maaşın eksik veya geç yatırılması, yıllık izin hakkının kullandırılmaması, çalışma koşullarının değiştirilmesi ve psikolojik baskı iddiaları ihtarnameye konu olabilir.

İhtarname yalnızca bir ödeme talebi değildir. İş sözleşmesi sona erdirilecekse fesih iradesi ile feshe dayanak gösterilen olayların da açıkça belirtilmesi gerekir. Belgenin ileride bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilmesi, ihtarnamede yazılan iddiaların kendiliğinden ispatlandığı anlamına gelmez. Noter kaydı bildirimin içeriğini ve gönderilmesini gösterirken, ileri sürülen olaylar ayrıca uygun delillerle değerlendirilir.

İhtarname Hangi Durumlarda Gönderilebilir?

İşçi, iş ilişkisi devam ederken sorunun giderilmesini istemek veya iş sözleşmesini belirli nedenlerle sona erdirdiğini bildirmek amacıyla ihtarname gönderebilir. Belgenin amacı ile kullanılan ifadeler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Örneğin çalışma koşullarının düzeltilmesi isteniyorsa yalnızca sorun ve talep açıklanabilir; sözleşme feshediliyorsa fesih iradesinin tereddüde yer bırakmayacak biçimde yazılması gerekir.

Mobbing iddiasında genel ifadeler yerine davranışların niteliği, tekrar edip etmediği, kimler tarafından gerçekleştirildiği ve işverene daha önce bildirim yapılıp yapılmadığı önem taşır. Konunun ispat ve tazminat yönü, iş yerinde mobbing nedeniyle doğabilecek haklar kapsamında ayrıca incelenebilir. Her eleştiri, iş organizasyonuna ilişkin talimat veya tek seferlik anlaşmazlık kendiliğinden mobbing olarak nitelendirilemez.

Gece vardiyasında çalışma da tek başına her durumda hukuka aykırılık oluşturmaz. Çalışmanın süresi, düzeni, işçinin durumu ve somut çalışma koşulları birlikte değerlendirilmelidir. Bu nedenle ihtarnamede hukuki nitelendirmeden önce yaşanan olayların doğru ve kronolojik biçimde aktarılması daha sağlıklıdır.

Noterden İşçi İhtarnamesi Nasıl Gönderilir?

İhtarnamede işçinin ve işverenin kimlik veya unvan bilgileri, tebligata elverişli adres, bildirimin konusu, olayların özeti, talep ve varsa fesih açıklaması bulunmalıdır. Şirket unvanının veya adresinin eksik yazılması tebliğ sürecinde sorun çıkarabileceğinden, muhatap bilgileri güncel belgeler üzerinden kontrol edilmelidir.

Noter, ihtarnamenin içeriğini kayıt altına alarak muhataba gönderilmesini sağlar. Muhatabın elektronik tebligat adresi bulunuyorsa Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), bulunmuyorsa uygun posta ve tebligat yöntemi kullanılabilir. Gönderi belgesi, tebliğ şerhi ve ihtarnamenin bir örneği saklanmalıdır. Çünkü fesih iradesinin veya ödeme talebinin hangi tarihte karşı tarafa ulaştığı, sonraki hukuki süreçte önem taşıyabilir.

Noter aracılığıyla gönderim genel olarak ihtarnamenin geçerliliğinin tek şartı değildir; ancak belgenin içeriği ve gönderim süreci bakımından ispat kolaylığı sağlar. Fesih ve işçilik alacaklarının sonuçları olaydan olaya değişebildiği için metnin hukuki açıdan incelenmesi gerekebilir. Bu çerçevede iş hukuku uyuşmazlıklarında değerlendirilen süreçler hakkında genel bilgi edinilebilir.

İşçi İhtarname Örneği Noter Metni

Aşağıdaki metin, mevcut örnekte yer alan 24.07.2024 tarihli somut olay anlatımı korunarak düzenlenmiştir. Örnekteki tarihler, çalışma şekli, meslek ve alacak açıklamaları başka bir olayda doğrudan kullanılmamalıdır.

İHTARNAME

İHTAR EDEN: ………………………

VEKİLİ: Av. Sinan AKALIN

MUHATAP: ………………………

KONU: Müvekkil ………………………’ın iş sözleşmesinin haklı nedenle feshi ile aşağıda belirtilen alacaklarının 3 gün içerisinde ödenmesi talebine ilişkin ihtarnamedir.

AÇIKLAMALAR

Sayın muhatap, müvekkil ……………………… 13.07.2021 tarihinden itibaren şirketinizde “çelik montaj ustası” olarak çalışmaktadır. Müvekkilin iş sözleşmesini aşağıda açıklanan nedenlerle haklı nedenle feshettiğimizi bildiririz.

Müvekkilin maaş ödemeleri birçok kez geciktirilmiştir. 2024 yılı Şubat ayına ait maaş ödemesi 29 Mart tarihinde, Nisan ayına ait maaş ödemesi ise 21 Mayıs tarihinde gerçekleştirilmiştir. Haziran ayına ait maaş ödemesi henüz yapılmamış olup müvekkilin Temmuz ayından 23 günlük ücret alacağı bulunmaktadır. Ücret ödemelerinin zamanında yapılmaması müvekkilin mali haklarını ve iş ilişkisindeki güveni zedelemiştir. Bu nedenle iş sözleşmesinin feshedildiğini, ücret ve diğer işçilik alacaklarının eksiksiz ödenmesi gerektiğini ihtar ederiz.

Müvekkil, işe başlama tarihinden itibaren sürekli olarak gece vardiyasında çalıştırıldığını; çalışma düzeninin düzeltilmesi amacıyla üst birim amirlerine birçok kez başvurduğunu, ancak taleplerinin karşılıksız bırakıldığını bildirmiştir. Söz konusu çalışma koşullarının ilgili mevzuat ve insan onuruna yakışır çalışma ilkeleri bakımından ciddi ihlaller içerdiği ileri sürülmektedir.

Ayrıca müvekkil, iş yerinde mobbinge maruz kaldığını belirtmektedir. İş tanımının gereğini yerine getirmesine rağmen davranışlarının ve çalışmalarının sürekli eleştirildiği, iyi niyetli tutumunun göz ardı edildiği, diğer işçilerin yanında aşağılandığı ve beceriksizlikle suçlandığı ifade edilmektedir. Bu nedenlerle iş sözleşmesini işbu ihtarnameyle feshetme zorunluluğu doğmuştur.

Müvekkilin sürekli gece vardiyalarında çalıştırıldığı, çalışma koşullarına ilişkin başvurularının karşılıksız bırakıldığı, maaşlarının geç ödendiği ve bazı ücretlerinin ödenmediği yönündeki açıklamalar kapsamında iş sözleşmesinin haklı nedenlerle feshedildiğini ihtar ederiz.

Yukarıdaki nedenlerle taraflar arasında imzalanan iş sözleşmesini feshettiğimizi bildirir; iş sözleşmesinin sona ermesi sonucunda doğan tüm alacakların ……………………… numaralı hesaba 3 gün içinde ödenmesini talep ederiz. Aksi hâlde cezai, icrai ve hukuki yollara başvurulacağını ihbar ve ihtar ederiz. 24.07.2024

İhtar Eden Vekili
Av. Sinan AKALIN

Sayın Noter,

Üç (3) nüshadan oluşan işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ile gönderilmesine; elektronik tebligat adresinin bulunmaması hâlinde hızlı tebligat (APS) ile tebliğ edilmesine, tebliğ şerhini içeren bir nüshasının tarafımıza verilmesine ve bir nüshasının noterlik uhdesinde tutulmasına karar verilmesini vekâleten saygılarımızla arz ve talep ederiz. 24.07.2024

İhtar Eden Vekili
Av. Sinan AKALIN

Örnek Metin Uyarlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İhtarname hazırlanırken işçinin işe giriş tarihi, görevi, ücret ödeme düzeni, ödenmeyen alacaklar ve yaşanan olaylar ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Kesin olarak bilinmeyen tarihler veya ispatlanamayacak ağır ithamlar metne eklenmemelidir. Talep edilen alacakların türleri açıkça gösterilmeli; hesaplanmamış tutarlar bakımından gerçeğe aykırı kesin rakamlar kullanılmamalıdır.

Banka hesap hareketleri, ücret bordroları, iş sözleşmesi, vardiya çizelgeleri, iş yeri yazışmaları, e-postalar, mesajlar, izin kayıtları ve önceki başvurular ihtarnameyle birlikte değerlendirilebilecek belgeler arasındadır. Tanık anlatımları da uyuşmazlığın niteliğine göre önem kazanabilir. Belgelerin asılları korunmalı, dijital kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmamalıdır.

İhtarname gönderilmiş olması, işçilik alacakları için izlenmesi gereken arabuluculuk veya dava süreçlerini kendiliğinden tamamlamaz. Aynı şekilde arabulucuya başvuru da her durumda açık bir fesih bildiriminin yerine geçmez. Bu ayrım hakkında arabulucuya başvurarak iş akdi feshi konulu açıklamalar dikkate alınabilir.

İşçi İhtarnamesi Hakkında Pratik Sorular

İhtarnamenin noterden gönderilmesi zorunlu mudur?

Her işçi bildiriminin geçerliliği mutlaka noter gönderimine bağlı değildir. Bununla birlikte noter ihtarnamesi; belgenin içeriğinin, gönderim tarihinin ve tebliğ işlemlerinin ispatını kolaylaştırır.

İnternetteki ihtarname örneği aynen kullanılabilir mi?

Hazır örnekler yalnızca metnin genel yapısını gösterebilir. Fesih nedeni, çalışma koşulları, tarihler ve alacaklar her işçi bakımından farklıdır. Başka bir olaya ait ifadelerin aynen kullanılması, işçinin gerçek iddialarıyla çelişen bir bildirim ortaya çıkarabilir.

Noter ihtarnamesi işçi alacağını ispatlar mı?

İhtarname, işçinin belirli bir tarihte hangi iddia ve talepleri işverene bildirdiğini gösterir. Ancak ücret alacağının, fazla çalışmanın, mobbingin veya diğer olayların gerçekleştiğini tek başına kesin olarak kanıtlamaz. Bu hususlar uyuşmazlıkta sunulan bütün belge ve deliller birlikte değerlendirilerek belirlenir.