SEGBİS ile Duruşmaya Katılma Talep Dilekçesi

SEGBİS ile duruşmaya katılma talep dilekçesi, duruşmanın yapıldığı mahkeme salonunda fiziken bulunamayacak kişinin sesli ve görüntülü bağlantı yoluyla dinlenmesini istediğini mahkemeye bildiren yazılı başvurudur. Talebin sunulması, kişinin duruşmaya uzaktan katılmasını kendiliğinden sağlamaz. Bağlantı kurulup kurulmayacağına, yargılamanın niteliği ve bildirilen gerekçeler değerlendirilerek mahkeme tarafından karar verilir.

SEGBİS ile Duruşmaya Katılma Talep Dilekçesi Nedir?

SEGBİS, Ses ve Görüntü Bilişim Sistemi ifadesinin kısaltmasıdır. Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen sistem; sanık, müdafi, müşteki, tanık ve yargılamaya katılan diğer kişilerin görüntülü ve sesli bağlantı üzerinden duruşmaya iştirak etmesine veya beyanlarının alınmasına imkân verir.

Sistem özellikle kişinin farklı bir şehirde bulunması, sağlık durumu, güvenlik veya ulaşım sorunu nedeniyle mahkeme salonuna gelememesi ya da tutuklu sanığın başka bir ceza infaz kurumunda bulunması gibi hâllerde gündeme gelir. Ancak SEGBİS, kişisel bir görüntülü görüşme uygulaması değildir. Bağlantının uygun teknik altyapıya sahip adliye, ceza infaz kurumu veya mahkemece belirlenen başka bir birim üzerinden kurulması gerekir.

SEGBİS bağlantısı sırasında tarafın kimliği tespit edilir, mahkemeyle eş zamanlı sesli ve görüntülü iletişim sağlanır ve beyanlar duruşma düzeni içinde alınır. Bu nedenle dilekçede yalnızca “uzaktan katılmak istiyorum” denilmesi yerine, bağlantının nereden kurulabileceği ve fiziken katılımın neden mümkün olmadığı açıkça belirtilmelidir.

SEGBİS Dilekçesi Hangi Durumlarda Verilebilir?

Kendi isteğiyle SEGBİS üzerinden katılım talep eden kişi veya vekilinin, gerekçesini yazılı bir dilekçeyle mahkemeye bildirmesi gerekir. Mahkemenin kendiliğinden SEGBİS bağlantısı kurulmasına karar verdiği hâllerde ise ayrıca talep dilekçesi verilmesi gerekmeyebilir. Her durumda mahkemenin ara kararı ve duruşma davetinde yer alan açıklamalar dikkatle incelenmelidir.

SEGBİS talebine dayanak oluşturabilecek durumlar arasında şunlar yer alabilir:

• Kişinin yargılamanın görüldüğü yerden farklı bir şehirde yaşaması,
• Fiziken katılımı etkileyen ve gerektiğinde raporla belgelenebilen sağlık sorunlarının bulunması,
• Güvenlik veya ulaşım bakımından ciddi bir engelle karşılaşılması,
• Tutuklu sanığın başka bir ceza infaz kurumunda bulunması,
• Avukatın farklı şehirde bir duruşmasının bulunması ve fiziken katılımının mümkün olmaması.

Bu nedenlerden birinin bulunması, talebin mutlaka kabul edileceği anlamına gelmez. Mahkeme; kişinin dosyadaki sıfatını, beyanının niteliğini, yüz yüzelik ve doğrudanlık gerekliliklerini, teknik imkânları ve yargılamanın sağlıklı yürütülmesini birlikte değerlendirebilir. Özellikle başka şehirde görülen bir dosyada izlenebilecek seçenekler için farklı ilden duruşmaya katılma yolları da ayrıca incelenebilir.

Avukatın başka bir duruşmayla çakışması nedeniyle SEGBİS talebinde bulunması hâlinde, duruşma bilgileri ve çakışmayı gösteren belgelerin sunulması yararlı olabilir. SEGBİS talebinin uygun görülmemesi ihtimaline karşı avukat mazeret dilekçesinin hazırlanması gereken durumlar ayrıca değerlendirilmelidir.

Dilekçede Bulunması Gereken Bilgi ve Belgeler

Dilekçe, dosyayı gören mahkemeye hitaben hazırlanmalı ve mahkemenin dosyayla bağlantı kurabilmesini sağlayacak bilgiler eksiksiz yazılmalıdır. Açıklamaların kısa olması mümkündür; ancak gerekçe belirsiz, soyut veya dosyayla ilgisiz bırakılmamalıdır.

1. Talepte bulunan kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi,
2. Dosyadaki sıfatı; örneğin sanık, müdafi, müşteki veya tanık olduğu,
3. Davanın görüldüğü mahkemenin adı ve dosya esas numarası,
4. Katılım talep edilen duruşmanın tarihi,
5. SEGBİS bağlantısının kurulması istenen yer; örneğin Mersin Adliyesi veya Silifke Cezaevi,
6. Mahkeme salonunda fiziken bulunulamamasının somut gerekçesi,
7. Sonuç ve talep bölümü ile tarih ve imza.

Sağlık sorunu ileri sürülüyorsa mevcut rapor veya sağlık belgesi; ulaşım engeli, güvenlik sorunu ya da başka duruşmayla çakışma bildiriliyorsa bunu açıklayan belgeler dilekçeye eklenebilir. Belge bulunmayan durumlarda ise olayın neden ve sonuç ilişkisi anlaşılır biçimde anlatılmalıdır. Dilekçedeki her bilginin doğru ve dosyayla ilgili olması önem taşır.

Başvurunun duruşmadan makul bir süre önce yapılması, hem mahkemenin talebi değerlendirmesine hem de bağlantı kurulacak birimle gerekli yazışmaların yürütülmesine olanak tanır. Dilekçe doğrudan ilgili mahkemeye sunulabileceği gibi, başvuru sahibinin konumuna ve kullanabildiği başvuru yöntemlerine göre uygun adli kanallar üzerinden de gönderilebilir. Bu konuda şehir dışındaki mahkemelere dilekçe gönderme yolları yol gösterici olabilir.

Dilekçenin verilmiş olması, duruşmaya fiziken katılma yükümlülüğünü tek başına ortadan kaldırmaz. Talebin kabul edilip edilmediği dosyadan takip edilmeli; mahkemenin bildirdiği yer, tarih ve saatte hazır bulunulmalıdır. Talep hakkında karar verilmediği veya talebin reddedildiği durumlarda duruşmaya katılmamanın usule ilişkin sonuçları dosyanın niteliğine göre değişebilir.

SEGBİS ile Duruşmaya Katılma Talep Dilekçesi Örneği

Aşağıdaki metin genel bir örnektir. Köşeli parantez içindeki bölümler somut dosyaya göre doldurulmalı; ilgisiz seçenekler çıkarılmalı ve gerekçeyi destekleyen belgeler varsa ekler kısmında gösterilmelidir.

....... MAHKEMESİNE

Dosya Esas No: 202.../....

TALEPTE BULUNAN:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numaranız]
Adres: [Açık adresiniz]
Dosyadaki Sıfatı: [Sanık/Müdafi/Müşteki/Tanık vb.]

KONU: SEGBİS aracılığıyla duruşmaya katılma talebimizin sunulmasından ibarettir.

AÇIKLAMALAR:

1. Mahkemenizin yukarıda esas numarası belirtilen dosyasında .../.../202... tarihinde duruşma yapılacaktır.

2. Müvekkilin/sanığın/şahsımın [şehir dışında bulunma, ceza infaz kurumunda bulunma, sağlık durumu, iş durumu, ulaşım engeli veya somut olaya uygun diğer gerekçe] nedeniyle belirtilen duruşmaya fiziken katılması mümkün olamayacaktır.

3. Duruşmaya [bağlantının kurulması talep edilen adliye, ceza infaz kurumu veya ilgili birim] üzerinden SEGBİS aracılığıyla katılmak istiyorum. Talebimizin değerlendirilerek bağlantının kurulması için gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim.

SONUÇ VE TALEP: Yukarıda arz ve izah olunan nedenlerle, .../.../202... tarihli duruşmaya SEGBİS sistemi üzerinden katılma talebimizin kabulüne karar verilmesini saygılarımla arz ederim.

Tarih: .../.../202...
İmza:
[Adınız Soyadınız]

EKLER:
1. [Sağlık raporu, duruşma belgesi veya gerekçeyi destekleyen diğer belge]
2. [Varsa diğer belgeler]

Talebin Değerlendirilmesi ve Duruşma Günü

Mahkeme, dilekçeyi kabul edebilir, reddedebilir veya bağlantının başka bir yerden kurulmasına karar verebilir. Karar verilirken teknik altyapının uygunluğu, bağlantı kurulacak birimin müsaitliği, talepte bulunan kişinin yargılamadaki konumu ve duruşmada yapılacak işlemler göz önünde bulundurulur. Bu nedenle dilekçede tercih edilen bağlantı yerinin açıkça belirtilmesi, mahkemenin farklı bir yer belirleyebileceği ihtimalini ortadan kaldırmaz.

SEGBİS talebi kabul edilirse ne yapılmalıdır?

Talepte bulunan kişi, mahkemenin belirttiği bağlantı noktasında duruşma saatinden önce hazır bulunmalı ve kimlik belgesini yanında bulundurmalıdır. Adliye veya ceza infaz kurumundaki görevlilerin yönlendirmelerine uyulmalı; ses ya da görüntü sorunu ortaya çıkarsa bu durum derhâl görevliye ve mahkemeye bildirilmelidir.

Her duruşmaya SEGBİS ile katılmak mümkün müdür?

Hayır. SEGBİS talebi, başvuru sahibine her duruşma bakımından genel ve sürekli bir uzaktan katılım hakkı vermez. Mahkeme her talebi dosyanın ve yapılacak işlemin özelliklerine göre değerlendirebilir. Bir duruşma için verilen kabul kararı, sonraki duruşmalar bakımından ayrıca karar alınmasına gerek olmadığı anlamına gelmeyebilir.

Başka şehirde olmak tek başına yeterli midir?

Farklı şehirde bulunmak talebin gerekçelerinden biri olabilir; ancak mahkeme ulaşım imkânlarını, kişinin duruşmadaki sıfatını ve beyanının nasıl alınacağını da değerlendirebilir. Bu nedenle yalnızca şehir adını yazmak yerine ikamet yeri, bağlantının talep edildiği adliye ve fiziken katılımı güçleştiren koşullar açıkça anlatılmalıdır.

SEGBİS dilekçesinde temel amaç, mahkemeye ulaşılabilir ve doğrulanabilir bilgi sunmaktır. Dosya numarasının, duruşma tarihinin veya bağlantı yerinin yanlış yazılması işlemleri geciktirebilir. Talebin zamanında sunulması, eklerin düzenli hazırlanması ve kararın duruşmadan önce kontrol edilmesi, başvurunun usulüne uygun takip edilmesini sağlar.